会议签到

▌ 产品定位

       本产品主要是面向会务承担单位(如企业、事业单位、政府机构、社会团体等),提供专业电子会议签到服务;通过电子会务签到产品,会务承办单位可实现便捷的电子会议邀请、高效可靠会场签到以及数据管理等功能。

 

▌ 应用范围

       研讨会、答谢会、订货会、培训会、年会、高端论坛、庆功表彰会、联谊会、酒会、宴会、婚礼、各种庆典活动现场、发布会等。

 

▌ 产品概述

       是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术研发一款电子会务签到产品。

       会前主办单位通过签到系统创建会议并将二维码电子邀请函以彩信、短信等方式及时送达到预邀嘉宾,同时也将会议资讯(包括活动日程、位置等信息)及时告知预约嘉宾。在会场工作人员使用电子签到设备对嘉宾出示的二维码电子凭证进行有效识别,验证嘉宾身份,避免无关人员进入会场。会后主办单位通过平台查看嘉宾出席情况统计分析报告,有效评估会议质量。

 

▌ 应用流程

 

▌ 签到设备

- FD-1000U

       智能终端是方正移动传媒技术(北京)有限公司基于多项专利技术开发的二维码专业识读验证设备。设备集成条码识读功能,功能实用、操作简单、性能稳定;另外,设备具有体积小、重量轻、解码速度快、工作环境要求低等特点,受到广大客户普遍欢迎。


- FD-2000G          

       智能终端是方正移动传媒技术(北京)有限公司基于多项专利技术开发的二维码专业识读验证设备。设备集成条码识读、业务处理、网络通信、凭据打印等功能,功能实用、操作简单、性能稳定;另外,设备具有体积小、重量轻、解码速度快、工作环境要求低等特点,受到广大客户普遍欢迎。

 

▌ 产品价值

- 性价比高:通过短信+彩信下发的方式邀请参会嘉宾,方便快捷,大大节省了传统邀请函设计+制作+邮寄的

                    高额成本。

- 管理高效:使会议组织工作简单高效,会议现场秩序井然,节省签到时间,简化会议流程。

- 宣传亮点:二维码新颖独特的签到方式,给参会嘉宾专业高效的优质体验,活跃会场气氛,加深活动印象,

                   促使活动及主办方的宣传。

- 省心省力:充分应用二维码、移动互联网等最新技术,将嘉宾邀请、现场引导等工作简单化、有序化,并可

                   根据需求打印签到入场证。

- 低碳环保:通过二维码彩信邀请函替代传统纸质邀请函,降低传统纸质的浪费, 起到低碳环保的作用。


 

▌ 成功案例

2013年移动互联网国际研讨会使用二维码会议签到系统案例

       2013年方正移动为2013年移动互联网国际研讨会主办方合作,为大会提供二维码会议签到服务;大会共持续两天,万余参会嘉宾。方正移动在大会中提供嘉宾数据收集、电子邀请函下发、会议现场管理及签到服务。
大会主办方引入会议签到服务系统,简化会议组织工作,提高了沟通效率,降低会议运营成本;参会嘉宾告别以往拿票排队验票入场烦恼,获得了时尚、快捷的服务体验。

大会介绍

       “移动互联网国际研讨会(IMIC)”是业界最知名的涵盖电信业、互联网产业的端到端,跨领域的大型盛会,迄今已连续举办过七届,总计参会合作企业超过300家,参会人数超过3万人。